各学院：
为了树立优良校风、学风、维护考风考纪，在期末考试中营造“诚信应考”的氛围，要求各学院在考前加强考风考纪宣传教育工作，做好期末考试的组织工作。具体要求如下：
一、组织学习考试规范，加强宣讲教育力度
1.学生
6月20日前，通过班会组织学生再次学习《学生考试规则》（附件1）和《考试违规认定与处理办法》（附件2），并对其中“按要求携带学生证”、“按监考教师指定的座位就座”、“学生的书包、书本、资料等统一放到指定地点、关闭通讯工具”等要求及原因进行宣讲和强调。将考试安排准确通知给学生。要求学生认真复习，诚信应考，不要怀有侥幸心理。
2.监考教师
6月20日前召开全体教师及教学管理人员会议，组织监考教师学习《监考员守则》（附件3），将监考安排准确通知给相关教师，并要求教师根据《监考员守则》（印制于试卷袋背面）在考场内认真履行职责，严格管理学生，不做与监考无关的事情，尤其严禁在考场内玩手机。教务处将通过电话回访的形式，随机抽查各学院组织教师学习的情况。
二、加大考场监控力度，成立二级学院巡视组
校级巡视组除安排常规巡视外，在每场考试期间将还将安排一个机动组，在全校考场内随机进行抽查。
除教务处组织的校级巡视组外，要求各学院成立二级学院巡视组，对本学院的考场进行巡视。请各学院于6月20日前将二级学院巡视组成员名单及巡视安排报教务处教学科备案。
三、对常见的学生违纪手段要有针对性的应对措施
对学生中已经出现的违纪苗头要坚决遏制在萌芽状态，对常见的学生违纪手段，如“提前到教室占位，自行约定考场座位，在课桌上提前留下考试相关内容，考试期间上厕所，提前离场后通过手机向其他学生发送答案”等现象要有针对性的应对措施，并向监考教师和学生提出具体的要求。
四、根据监考教师履行监考职责的情况要有相应的奖惩措施
考试期间，教务处将根据巡视记录进行“每日考试情况通报”。
对考场情况良好，能严格管理学生、抵制舞弊现象的教师要进行通报表扬，学院要有对应的奖励措施。
对不能履行监考职责，在监考过程中出现迟到、缺席、看报纸、接打电话、聊天、打瞌睡、玩手机等现象，对学生管理松懈，对违纪现象不批评、不制止、不管理的教师要进行通报批评，学院要将监考情况与绩效考核挂钩，要有相应的惩罚措施。
五、按期完成考试资料的存档工作，组织学院自查
组织教师按时完成阅卷、总分、成绩登录、成绩分析及试卷装订工作，以教研室为单位完成考试档案材料的审核和自查工作，准备接受7月1日上午的教务处关于“2013～2014学年度下学期试卷存档工作检查”。
附件1：学生考试规则
http://jgy.hue.edu.cn/upload/file/20140617/20140617092249_10078.doc
附件2：考试违规认定与处理办法
http://jgy.hue.edu.cn/upload/file/20140617/20140617092404_76748.doc
附件3：监考员守则
http://jgy.hue.edu.cn/upload/file/20140617/20140617092416_98298.doc
教务处
2014年6月13日
