校团委学生社团服务

目录

        一、场地申请流程及申请表（内含附件1.1-1.6流程）

        二、社团各项报备工作指南（内含附件2.1-2.4报备流程）

        三、学生社团成立、注销、合并等审批表

        四、其他表格

一、场地借用流程及申请表

阶梯教室1-3 、7、8、10-14及旧图书馆报告厅2-5（社团管理部、指导中心及社团）

1.在行政楼二楼教务处（230）确认需借出时间的教室是否被使用，在申请表上填好内容并记录

2.社团管理部申请需要找魏老师签字盖章（指导中心或社团找院系指导老师签字，学院分团委老师盖章，校团委魏老师签字盖章）

3.到行政楼二楼教务处（230）签字盖章

注：白联交行政楼二楼教务处（230），红联交阶9旁边的教室饮水处的鲁师傅，黄联借用单位留存

阶梯教室4、5、6、9和旧图书馆报告厅1

1.在社团管理部权益与服务中心确认需借出时间教室是否被使用，在申请表上填好内容并记录

2.社团管理部申请需要找魏老师签字盖章（指导中心、社团及其他单位找其指导老师签字，单位负责老师盖章，校团委魏老师签字盖章）

注：白联交社团管理部权益与服务中心，红联交阶9旁边的教室饮水处的鲁师傅，黄联借用单位留存

西区篮球场场地申请（社团管理部、指导中心及社团）

1.A4纸填写申请，写明申请时间以及活动内容（见附件1）

2.社团管理部申请需要找魏老师签字盖章（指导中心或社团找院系指导老师签字，学院分团委老师盖章，校团委魏老师签字盖章）

注：此申请一式两份，一份自己留存，一份交大礼堂大门左侧体育器材室老师

活动场地审批表（社团管理部、指导中心及社团）

1.填写活动场地审批表。（见附件2）

2.申请部门意见：社团管理部申请由社团管理部主席团签字，其他社团找社团负责人签字

3.主办单位意见：社团管理部申请需要找魏老师签字盖章（指导中心或社团申请需要找学院分团委老师签字盖章，校团委魏老师签字盖章）

注：此表一式两份，一份交社团管理部，一份自己留存（摆点当天带上）

水电借用申请（社团管理部、指导中心及社团）

1.按申请表要求填写内容（见附件3）

2.社团管理部申请需要找魏老师签字盖章（指导中心或社团申请需要找学院分团委老师签字盖章，校团委魏老师签字盖章）。

3.将表交到校医院3楼后勤集团（303）。若后勤集团留存则交由其处理，若后勤集团不留存则社团管理部保留。

4.摆点当天打电话给后勤处接水接电。(社团管理部内部当天要与管理物资的陈蒙学姐取得联系向其借用插座板交于水电师傅)。

借体育馆申请（社团管理部、指导中心及社团）

1.先到体育学院二楼6209找方伟老师去确定体育馆的空余时间

2.填体育馆使用申请表（见附件4），社团管理部申请需要找魏老师签字盖章（指导中心或社团申请需要找学院分团委老师签字盖章、校团委魏老师签字盖章）

3.到体育学院二楼6204找杜院长签字

注：此表一式两份，一份场地申请表交与杜院长，一份自留

大礼堂申请（社团管理部、指导中心及社团）

填写申请表（见附件5）和安保策划（见附件6）各三份

1.去大礼堂找周老师确认借用时间是否空闲并填写大礼堂申请表

2.社团管理部申请需要将申请表及安全预案找魏老师签字盖章（指导中心或社团申请需要将申请表及安全预案找学院分团委老师签字盖章，校团委魏老师签字盖章）

3.陈书记签字

4.学工部304金殿中部长签字，202洪叶老师盖章

5.行政楼五楼502党委宣传部签字盖章

6.找行政楼一楼保卫处（132）邱处长签字，再到艺术学院旁三楼保卫处盖章

注：一份申请表和安保策划交行政楼保卫处

一份申请表和安保策划交大礼堂负责人

一份申请表和安保策划留在社团管理部

三份均为原件

借新图书馆报告厅（社团管理部、指导中心及社团）

1.先进入学校官网找到数字化校园一栏

2.在数字化校园一栏中点开OA系统一栏使用指导老师账号登陆（社团管理部用魏老师账号登入；指导中心或社团与学院的相关老师进行沟通用学院老师的账号进行登录借用）

3.在OA系统中确定报告厅空余时间，再进行借用

附件：1.1、西区篮球场场地申请书示例

     1.2、湖北第二师范学院活动场地审批表

     1.3、施工、设备及临时用水用电申请表

     1.4、湖北第二师范学院体育馆使用申请表

     1.5、湖北第二师范学院大礼堂使用申请表

     1.6、大礼堂安全预案（安保策划）示例

学生社团管理部

2019年

二、社团各项报备工作指南

一、活动审批表（附件1）

社团举办活动前至少一周填写活动审批表（签字盖章后）交至学生社团管理部活动中心。若有活动策划请将策划一同交至学生社团管理部活动中心。

活动一旦开始宣传即为活动开始。如活动时间为：2019年4月10日。但宣传在2019年4月8日开始，则最晚需在2019年4月1日前将活动审批表交至学生社团管理部。

关于开展活动相应流程请联系学生社团管理部活动中心主任曹可欣。电话：18627969895

二、社团出访申请表（附件2）

社团出访前至少一周填写外访申请表（签字盖章后）交至学生社团管理部综合管理中心。

出访即以社团身份外出交流学习。不单指去他校外访。

关于校外联谊相关事宜请联系学生社团管理部综合管理中心主任彭诗琦。电话：15090831622

三、学生社团线下宣传申请表（附件3）

社团举办活动前至少一周填写社团线下宣传申请表（签字盖章后）交至学生社团管理部媒体中心。

线下宣传包括摆点、展板、海报、喷绘、横幅。其中需摆点请另外填写“摆点申请表”。（附件4）

关于社团宣传相关事宜请联系学生社团管理部媒体中心主任桂朝薇。电话：19945072253

四、社团赞助审批表（附件4）

社团社团拉取赞助需及时填写赞助审批表（签字盖章后）交至学生社团管理部综合管理中心。

所有赞助不分大小必须报备。为赞助方提供的宣传和服务形式主要如下：

（1）活动标识、会徽；

（2）活动节目单；

（3）活动入场券；

（4）活动现场安排喷绘宣传；

（5）工作人员文化衫、帽（由工作人员在活动期间穿戴）；

（6）活动过程中邀请企业领导出席并致辞（或者由主持人介绍赞助单位以宣传企业形象，尽显企事业单位对高等教育的关注，对大学生的人文关怀，树立企业良好形象）；

（7）活动过程中安排抽奖（由赞助方提供奖品或奖金）；

（8）活动举办方和赞助方均同意并经过校团委批准的其他合作方式。

关于赞助相关事宜请联系学生社团管理部综合管理中心副主任肖依然。  电话：15027253674

注：社团开展相应活动必须填写相应审批表或申请表，若未报备一经发现将立即停止活动并直接拒绝该社团下班年的注册审批。情节严重者直接注销社团并对社团相关负责人进行问.

学生社团管理部

2019年