院学工〔2020〕14号
各教学学院：
秋季开学后，我校学生人数显著增长，在做好疫情防控的同时统筹各项学生管理工作意义重大，现将有关工作通知如下：
一、积极开展公寓走访和晚归寝报送。9月13日，各学院应采取深入走访学生寝室或开班会等方式，了解学生返校状态，发现问题及时处理并上报。从9月13日晚开始，各学院需报送本学期学生晚归寝数据，请各学院辅导员老师合理排班，做好晚归寝报送，到公寓关门时未归寝又不知去向的，应当晚联系学生并确保安全。
二、扎实推进安全教育与管理。本学期校园内有基建施工，暂时的不便是为了给同学们营造更好的学习生活环境。基建施工过程中校内环境存在不安全因素，要提示学生注意规避风险，做好自我保护。开学期间是不良网款、诈骗、传销等违法活动的高发时段，各专业至少开展一次由辅导员或班导师主持的安全教育活动，强化学生安全防范意识。
三、及时统计学生返校数据。9月14日开始，每日10：30前向学工部洪叶老师报送本学院学生返校上课情况，直至学生全部到校。准确掌握未到校学生动向，对于未返校学生及时联系其家长。
四、依规处理违规违纪学生。9月14日正式开课，严格落实“两考勤”制度，针对学生无故推迟返校，迟到旷课等违反考勤管理规定的行为，及时给予批评教育，并按照《湖北第二师范学院学生考勤管理办法》予以处理。疫情防控期间，要做好学生晨午晚检、因病缺课登记追踪、缺勤、早退、请假等记录。
五、组织学生签订《高等学校开学安全责任告知》和《高等学校开学安全温馨提示》。签订前应组织学生开展安全教育主题班会，向学生讲解2020年《高等学校开学安全温馨提示》具体内容，并做好教育资料存档工作。安全责任告知要做到全覆盖、无遗漏，各学院要分班另制签收表，学生领取告知（提示）后，在签收表上签字签收。《高等学校开学安全告知》和《高等学校开学安全温馨提示》领取请于9月17日前联系学工部洪叶老师。
六、全面梳理各类重点关注学生信息。坚持重点关注学生包保制，开学后立即着手更新各类重点关注学生信息。组织辅导员和班导师开展访谈活动。累计超过两门不及格科目的学生应予以谈话，违规校外住宿的学生须责令限时搬回。出现新增不良网贷学生案例，及时联系学工部、保卫处备案。
七、及时准确掌控学生的思想动态。秋季开学是学生心理问题多发时段，要密切关注和掌握学生的日常行为和情绪变化，做好各项应急预案，防患于未然。
学工部（处）
2020年9月13日
