湖北第二师范学院关于做好2014-2015学年

教学基本状态数据采集工作的通知

校内各单位：

为贯彻落实《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》（教高〔2011〕9号）精神，建立我校本科教学质量常态监控机制，按照教育部《关于在新建本科院校进行教学基本状态数据采集工作的通知》（教高司函〔2012〕102号）要求，现就做好2014-2015学年教学基本状态数据采集工作有关事项通知如下：

一、组织领导

（一）领导小组：学校成立教学基本状态数据采集工作领导小组，负责教学基本状态数据采集领导工作。

组  长：黄  颂、

成  员：周  忠  张  赟  刘儒国  王  青  张红梅 

张克华  王  勇  易建平  林  彬  各学院院长 

（二）领导小组办公室：领导小组下设办公室（设在质量评估处），负责教学基本状态数据采集的组织协调、技术审核、审核后的数据上传以及后续分析总结等工作。

主  任：匡国珍

副主任：石  虹

成  员：汤  玮  邵  玲  简红莲  王  敏

（三）工作小组：各职能部门、各学院成立教学基本状态数据采集工作小组。各职能部门负责人、各学院院长为第一责任人，骨干人员及数据采集工作人员为小组成员。

二、数据采集任务分解

详见《教学基本状态数据采集工作任务分解表》（附件1）。

三、数据采集统计时间

本次数据采集统计时间分时期数和时点数。时期数分自然年和学年，其中：财务、科研和图书信息按照自然年时期统计汇总数，教学信息按学年时期统计汇总数；特定时刻产生的指标数按照时点值统计当时发生数。

（一）学年：指教育年度，即2014年9月1日至2015年8月31日。

（二）自然年：指自然年度，即2014年1月1日至12月31日。

（三）时点：指统计数据的截止时间，即2015年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。

四、数据采集填报时间安排

（一）准备阶段：6月30日至7月15日。

1．6月30日召开教学基本状态数据采集工作培训会，传达教育部评估中心会议精神，部署数据采集工作。

2.各职能部门、各学院召开部门会议，学习2015年度数据项内涵说明，传达学校要求，布置本单位数据采集工作，将学校分解任务落实到相关科室和人员。各职能部门、各学院确定专门数据采集员1名，并向领导小组办公室（电话：87946107，QQ工作群：365757016）报备。

（二）数据分散采集阶段：7月16日至9月7日。

1.各职能部门、各学院按照要求准备好上传的数据及文件，保证数据的真实性、准确性。填报相关数据表格，文件（包括电子版）按照规定格式整理准备齐全，并保存好电子和纸质版数据。

2.各职能部门认真审核本部门的数据、文件，各学院认真审核所涉及的数据、文件，确保数据、文件准确真实，格式符合要求，组长审核签字，送交相关职能部门，职能部门要严格把关。

3.用户上传数据：按照分解任务，由学校确定的5个填报单位登录填报系统网址（http://udb.heec.edu.cn/smartbi/vision/），填报上传数据，同时纸质版的数据文档和文件，经相关责任人员签订“数据采集质量承诺书”（见附件2）后报领导小组办公室备案。

（三）数据统一审核阶段：9月8日至15日。

1.领导小组办公室在系统平台上对数据、文件进行技术审核。

2.基本状态数据经学校质量管理委员会审议后报校党委会或校长办公会终审。

（四）数据集中修改阶段：9月16日至24日。

（五）数据最终审核报送阶段：9月25日至29日。

（六）学校数据采集工作总结阶段：截至9月30日。

五、工作要求

（一）高度重视，认真组织。客观、准确、全面的教学基本状态数据，既是教育主管部门、社会公众评价学校办学质量的重要信息，更是学校制定发展规划、落实评估整改工作、促进内涵发展、提升人才培养质量的重要依据，全校上下务必高度重视，扎扎实实、认认真真做好数据采集各项工作。

（二）层层负责，确保质量。数据采集工作实行责任追究制，采取责任到人、分级负责的工作模式。上交数据和文件时，各职能部门、各学院相关责任人员须签订“数据采集质量承诺书”报秘书组备案。本次数据采集工作纳入部门日常质量监控考核，如在教学基本状态数据采集工作中出现数据不实、漏报错报，产生严重后果和不良影响的，学校将严格追究相关人员责任。

（三）加强协作，密切配合。本次数据采集工作时间跨度较长、数据繁多，内容涉及学校工作的方方面面，相关人员要增强集体意识、大局意识、合作意识，本着对学校工作高度负责的态度，切实加强协作与配合，按时完成每个阶段的工作。

（四）认真学习，严格要求。本次数据采集工作，数据项结构及数据内涵有较大变化，工作人员务必认真学习，深入研究新的指标内涵说明，准确理解，认真填报，严格要求，保证数据的准确性、完整性、统一性，确保高效率、高质量完成本次数据采集工作。

附件：1.教学基本状态数据采集工作任务分解表 http://zpc.hue.edu.cn/upload/file/20150701/20150701140456_51793.doc

2.数据采集质量承诺书 http://zpc.hue.edu.cn/upload/file/20150701/20150701140518_44586.doc

湖北第二师范学院       

2015年6月25日